Datenschutzerklärung

Baukontec Baukonzeption und Technik GmbH
Burgstr. 16
65510 Hünstetten

Stand: 22.01.2026

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Baukontec Baukonzeption und Technik GmbH
Burgstr. 16
65510 Hünstetten
Deutschland

Telefon:+49 6126 9316 0
E-Mail: baukontecgmbh@t-online.de
Website: www.baukontec.de

Geschäftsführer: Frau Silina Caesar
Handelsregister: HRB 19412
Registergericht: Amtsgericht Idstein

2. Datenschutzbeauftragter

Aufgrund der Unternehmensgröße und Art der Datenverarbeitung ist die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten nach Art. 37 DSGVO nicht erforderlich. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an uns unter den oben genannten Kontaktdaten.

3. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nach den Grundsätzen der DSGVO:

• Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz
• Zweckbindung: Daten werden nur für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben
• Datenminimierung: Nur die für den Zweck notwendigen Daten werden verarbeitet
• Richtigkeit: Unrichtige Daten werden unverzüglich berichtigt oder gelöscht
• Speicherbegrenzung: Daten werden nur so lange gespeichert, wie es erforderlich ist
• Integrität und Vertraulichkeit: Angemessene Sicherheit der Daten
• Rechenschaftspflicht: Wir können die Einhaltung aller Grundsätze nachweisen

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen der DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Rechtliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen

Die jeweilige Rechtsgrundlage wird bei der Beschreibung der einzelnen Verarbeitungsvorgänge genannt.

5. Datenerhebung und -verarbeitung auf unserer Website

5.1 Allgemeine Nutzung der Website

Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Diese Server-Log-Files enthalten:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
• Name Ihres Access-Providers

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)
Zweck: Technische Bereitstellung der Website, Sicherheit, Fehleranalyse
Speicherdauer: 30 Tage, danach automatische Löschung
Berechtigte Interessen: Gewährleistung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website

5.2 SSL-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-Verschlüsselung zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)
Berechtigte Interessen: Schutz der Datenübertragung und Gewährleistung der IT-Sicherheit

5.3 Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden folgende Daten erhoben:

• Name (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Nachricht/Anfrage (Pflichtfeld)
• Zeitpunkt der Übermittlung
• IP-Adresse (zur Spam-Prävention)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Kontaktaufnahme, Angebotserstellung
Speicherdauer: 3 Jahre nach Abschluss der Korrespondenz oder bis zum Widerruf
Empfänger: Nur interne Bearbeitung, keine Weitergabe an Dritte ohne Ihre Einwilligung

5.4 Google reCAPTCHA

Zum Schutz vor Spam und Missbrauch verwenden wir Google reCAPTCHA. Dabei werden folgende Daten an Google übermittelt:

• IP-Adresse
• Maus- und Tastatureingaben
• Bildschirmauflösung
• Verweildauer auf der Website
• Browser- und Betriebssysteminformationen

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)
Zweck: Schutz vor Spam und automatisierten Anfragen
Drittlandtransfer: USA, Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für das EU-US Data Privacy Framework
Speicherdauer: Abhängig von Google’s Datenschutzrichtlinien
Widerspruchsrecht: Sie können der Nutzung widersprechen, jedoch ist dann die Nutzung des Kontaktformulars nicht möglich

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

5.5 Google Fonts (lokale Einbindung)

Wir verwenden Google Fonts zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten. Die Google Fonts sind lokal auf unserem Server installiert, sodass keine Verbindung zu Google-Servern hergestellt wird und keine Daten an Google übermittelt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)
Berechtigte Interessen: Einheitliche und ansprechende Darstellung unserer Website

5.6 Wordfence Security

Zum Schutz unserer Website vor Angriffen und Malware verwenden wir das Sicherheits-Plugin Wordfence. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

• IP-Adresse
• Zeitpunkt des Zugriffs
• Aufgerufene URLs
• User-Agent-String
• Referrer-Informationen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)
Zweck: IT-Sicherheit, Schutz vor Cyberangriffen, Malware-Erkennung
Speicherdauer: 30 Tage für Logs, 1 Jahr für Sicherheitsereignisse
Berechtigte Interessen: Gewährleistung der IT-Sicherheit und Schutz vor Cyberangriffen

5.7 Borlabs Cookie (Cookie-Consent-Management)

Wir verwenden Borlabs Cookie zur Verwaltung von Cookie-Einstellungen und zur Einholung Ihrer Einwilligung. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

• Cookie-Einstellungen und Einwilligungen
• IP-Adresse (anonymisiert)
• Zeitpunkt der Einwilligung
• Browser-Informationen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)
Zweck: Einhaltung der Cookie-Richtlinie, Dokumentation von Einwilligungen
Speicherdauer: 12 Monate für Einwilligungen
Berechtigte Interessen: Rechtskonforme Cookie-Verwaltung

6. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen:

Technisch notwendige Cookies:
• Session-Cookies für die Funktionsfähigkeit der Website
• Sicherheits-Cookies
• Cookie-Consent-Cookies

Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)

Weitere Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unser Cookie-Banner anpassen oder in Ihrem Browser verwalten.

7. Hosting

Unsere Website wird extern gehostet. Der Hosting-Anbieter erhebt in Server-Log-Files folgende Daten:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf
• Browser-Typ und -Version
• Betriebssystem des Nutzers
• Referrer-URL

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)
Zweck: Bereitstellung der Website, Sicherheit, Optimierung
Speicherdauer: 30 Tage
Auftragsverarbeitung: Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO

QualityHosting GmbH | Uferweg 40-42 | D-63571 Gelnhausen

8. Datenverarbeitung im Handwerksbetrieb

8.1 Kundenbeziehungen und Auftragsabwicklung

Im Rahmen unserer handwerklichen Tätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten für:

• Angebotserstellung und Kostenvoranschläge
• Vertragsabwicklung und Projektmanagement
• Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
• Gewährleistung und Kundendienst
• Dokumentation von Bauleistungen

Verarbeitete Daten:
• Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefon, E-Mail)
• Auftragsdaten und Leistungsbeschreibungen
• Rechnungs- und Zahlungsdaten
• Projektdokumentation und Fotos

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Speicherdauer: 10 Jahre nach Vertragsende (handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten)

8.2 Lieferanten und Subunternehmer

Für die Zusammenarbeit mit Lieferanten und Subunternehmern verarbeiten wir:

• Kontakt- und Vertragsdaten
• Leistungsnachweise und Rechnungen
• Qualitätsdokumentation

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)
Speicherdauer: 10 Jahre (Aufbewahrungspflichten)

8.3 Mitarbeiterdaten

Die Verarbeitung von Mitarbeiterdaten erfolgt auf Grundlage des Beschäftigungsverhältnisses und gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO sowie § 26 BDSG.

Details werden in separaten Mitarbeiterinformationen nach Art. 13 DSGVO mitgeteilt.

9. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur:

• Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
• Zur Vertragserfüllung (z.B. an Subunternehmer, Lieferanten)
• Aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. an Finanzbehörden)
• Zur Wahrung berechtigter Interessen (z.B. Rechtsverteidigung)

Alle Empfänger sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

10. Datenübermittlung in Drittländer

Datenübermittlungen in Länder außerhalb der EU/EWR erfolgen nur:

• Bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission
• Mit geeigneten Garantien (z.B. Standardvertragsklauseln)
• Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung

Aktuell erfolgen Drittlandtransfers nur im Rahmen von Google reCAPTCHA in die USA auf Basis des EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023).

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Kontaktanfragen: 3 Jahre nach Abschluss der Korrespondenz
• Vertragsdaten: 10 Jahre (handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten)
• Server-Logs: 30 Tage
• Cookie-Einwilligungen: 12 Monate
• Sicherheitslogs: 1 Jahr

Nach Ablauf der Speicherdauer werden die Daten automatisch gelöscht, es sei denn, eine weitere Speicherung ist gesetzlich vorgeschrieben.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO):
Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO):
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO):
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO):
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO):
Sie können die Übertragung Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO):
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, soweit diese auf berechtigten Interessen beruht.

Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO):
Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO):
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

13. Kontakt für Datenschutzanfragen

Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Baukontec Baukonzeption und Technik GmbH
Burgstr. 16
65510 Hünstetten

E-Mail: baukontecgmbh@t-online.de]
Telefon: +49 6126 9316 0

Wir bearbeiten Ihre Anfrage unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats nach Eingang.

14. Zuständige Aufsichtsbehörde

Die für uns zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden

Telefon: 0611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Website: https://datenschutz.hessen.de

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Leistungen sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung finden Sie stets auf unserer Website.

Diese Datenschutzerklärung wurde erstellt unter Berücksichtigung der aktuellen Rechtslage der DSGVO und des BDSG sowie der einschlägigen Rechtsprechung Stand Januar 2025.